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航空地服公司运行指挥中心2013年工作总结

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运行指挥中心2013年上半年工作总结

2013年上半年,运行指挥中心在地服公司领导班子的坚强领导下,团结一心,勇挑重担,不断创新,紧紧围绕地服公司2013年工作的总体思路和中心工作来开展运行指挥中心的安全服务工作,在大机型保障、航班监管、、航延保障、专机保障、生产数据统计分析、指挥协调资源调配的龙头作用发挥等方面均取得了较好成绩。现汇报如下:

一、夯实安全管理基础,提升运营品质

安全生产是运行指挥中心工作的生命线,今年运行指挥中心的安全绩效考核KPI目标中,三类安全差错为1起,四娄安全差错为6起,指挥责任三类安全差错及机坪车辆擦碰事件均为否决指标。为落实安全绩效考核指标,主要抓了以下几个方面的工作:

----加强培训。将员工岗位业务培训与安全意识教育结合起来,丰富晨会、周例会每月两次全员培训大会的培训内容,通过航空公司差异化业务规定学习、岗位风险识别与风险管理、典型案例分析、员工现身说法等多种形式来强化培训效果。

----安全责任落实到人。将安全绩效考核指标分解到分队、再由分队分解到岗位,将安全目标落实到岗位,要求员工知晓率达100%。针对重点人物,由分队长和分管领导进行一对一谈心和帮扶;针对重点航班保障,班子成员进行跟班作业。

----梳理和优化业务接口流程。针对华航大机型保障涉及到的外部接口流程,如:货站货物预配结载时间、装卸机单的填写与交接、行李集装箱数量的确定分别货站和货保部进行了沟通和协调,明确了作业时间接点和交接模式,优化了大机型保障作业流程,确保了华航保障工作的顺畅。

—--加强监装监卸和航班现场监管职能。目前,监管队伍已达18人,通过系统的岗前培训,严把监管员资质关,以确保每一名监管员都能达到对保障航班实施监管的要求。现阶段监管队伍已对重点航线、货物多的航班实施监管,监管覆盖率达80%,待新进员工通过3个月岗前培训并经考核合格后,实现对航班100%监管。通过航班监管,监管员能够对现场保障情况及时纠偏及时补漏,同时将保障中的存在的问题通过周讲评会及其它形式及时反馈给相关部门,促其改进,以达到提升航班保障品质的目的。

——将SMS管理融入到岗位操作中去。配载岗位、司机岗位、调度岗位、监管岗位分别梳理出工作可能出现的安全风险,提炼出岗位安全关键控制点,制做成《岗位风险识别卡》,让员工坚持佩戴、提醒员工时刻谨记安全风险控制点。同时加强风险管理,建立风险源库,完善安全风险应对措施。截止到6月中旬,共制定应急处置预案四起,有效降低了航班保障作业中的风险,提升了运营品质 。

----努力发挥指挥协调资源调配的龙头作用。建立多方位立体监管体系,为地服公司前场安全服务运营保驾护航。商调室成立了以“充分发挥商调的龙头作用,全面掌握航班保障进度,科学指挥,提升运营品质”为课题的“CPU”班组创建活动。努力建立航班监管队伍的现场监管、监控电子屏的实时监控、商调席位的随时监听三者结合的多方位监管体系,有效监控运行保障过程中的安全服务差错,充分发挥协调、指挥功能,切实提升安全裕度、服务质量和运行效率。

截止到6月底,运行指挥中心安全工作正常,仅发生四类安全差错1起,按时间进度来考核,未超过安全绩效考核目标值。

二、对标运行、规范操作,提升服务品质。

今年,运行指挥中心的服务绩效考核指标为:四类服务投诉和服务差错4起,外部旅客满意度为优秀。运行指挥中心紧紧围绕“中国服务”安全、顺畅、便捷、高效、贴心、愉悦的核心理念,严格对标运行、规范操作,不断改进影响旅客满意度测评的服务短边,努力提升服务品质。具体做法有:

----全面对接CAH航空地面服务标准。将CAH航空地面服务标准按保障进程制做成航班保障进程控制单,要求各保障岗位严格按标准来未完成值机、登机下客、配载、送舱单、行李送达等工作。同时,航班监管员严格按航班保障进程控制单来对航班保障作业进行监管,对违规作业行为予以制止并按信息通报要求予以上报。

----成立航延服务小组,做好航延旅客保障工作。商调室承担航延服务小组的后台信息协调分组职责,积极主动通报航班信息,积极主动沟通和协调相关部门及航空公司,力争合理的航空公司补偿政策,安排合适的食宿服务,尽量满足旅客需求,确保航延工作顺利开展。截止到6月中旬(第24周),共保障延误航班1327个,安排旅客餐食34615份、旅客住宿4914间。航延保障工作受到翔鹏来函表扬。

----优化岗位流程,提高工作效率。配载室在人员未增加的情况下,对流程再造后新增加的座位控制业务进行了吸收并优化,随着航班量的增加,配载业务量和座控业务量同步增长,配载室通过岗位流程优化、提高劳动效率、调整排班等措施,缓解了配载员岗位人员紧张的矛盾,实现了座控业务的顺利划转和平稳过渡。

----积极推进“舱单上传”技改项目。为进一步缩短纸制舱配载舱单送单时间,提高航班保障效率,节约人力成本,配载室认真研究航空公司舱单上传作业模式移植到机场地服代理人的可能性,并与民航数据公司(ADCC)公司进行了多次沟通,形成了地服公司开展“舱单上传”技改项目的可行性报告。下一步,配载室将积极协调相关部门,努力推进此项工作。

截止到6月底,运行指挥中心服务工作正常,未发生服务差错及投诉事件,收到航空公司表扬信共计三份。

三、做好压降可控成本、节能降耗工作。运行指挥中心今年可控成本预算额度仅为16.3万元。尽管完成难度大,运行指挥中心仍严格执行地服公司各项内部管控制度,将部门可控成本进行层层分解至各分队,严格执行预算,对部分办公用品实行以旧换新的管理措施;建立油卡使用交接制度,加强车辆用油管理,明确行政助理为责任人。

四、扎实推进战略解码工作。 为落实集团公司战略解码的对接落地工作,将“第三场仗:深化流程再造,提高运营品质”分解成11个细化工作措施(在地服工作措施总表中序号为18-28),运行指挥中心现正按进度落实各项工作措施。

----对接口流程进行动态管理。至五月底已对旅客延误补偿款的操作流程、《国际航班货邮行保障流程》、《监管工作作业指导书》、《国际货的交接流程》、《机型操作保障流程》、关于备降航班清舱及相关工作的规定等10个流程进行了梳理,完善了各部门的业务流程,并形成业务手册。

目前,运行指挥中心领导班子及员工共计52人,按业务模块来分,共有四个分队,分别是:结算配载室、商务调度室、航班监管室、统计室。总体上讲,运行指挥中心不存在运行资源不足的问题,各岗位能够做到人岗匹配,各项工作开展顺利。

当前,地服公司正迎来货运大发展的关键时机,运行指挥中心在继续做好T2客机保障业务的基础上,将进一步发挥商调室的龙头作用,提高现场协调应急处理能力,科学调配前场保障资源,为全货机保障工作保驾护航。

一、 加强全货机保障信息的收集和发布,科学调配前场保障

资源,提高现场协调应急处理能力;研究全货机保障规律,固化全货机保障作业的接口流程,全面提升全货机保障品质。此项工作由商务调度室负责持续跟进,分队级责任人为王永强、王云婕,分管领导为管小梅。

二、 航班监管工作100%覆盖。今年,航班监管室新补充了6

名员工,具体情况如下:3月份从客服部转岗过来3名女员工,5月份竞聘上岗3名男员工。目前,监管室共计有18名员工。按照向人力资源部报备的培训计划,在经过3个月的业务知识及实操培训并经考核合格后,新进员工将于7月底正式上岗。18名监管员全面上岗后,可以实现航班监管工作100%覆盖。根据地服公司货机业务发展趋势,监管室将积极采取应对措施,重点加强夜间全机货的监管,最终实现客机监管与货机监管业务齐头并进的工作书面。此项工作由航班监管室负责持续跟进,分队级责任人为陈义彦,分管领导为何春晖。

三、 继续扎实推进战略解码工作。此项工作由商调室负责持

续跟进,分队级责任人为王永强、王云婕,分管领导为何春晖

四、 将SMS建设与重点岗位的安全管理工作结合起来,夯实

配载室日常安全管理基础,杜绝隐载事件的发生,确保配载安全。此项工作由配载室负责,分队级责任人为王志伟、曾汉琴,分管领导为王丽华。

为顺利开展各项工作,实现运行指挥中心工作目标和各项绩效考核指标,现将工作中需要解决的问题汇报如下:

1、经营考核指标需调整。2010年实际发生的可控成本总额为

20万,2011年预算为16.3万。考虑到新增设了两个分队(监管室和统计室)共计12人,人员同比增加了40%,业务上增加了座控业务、国际配载业务、航班监管业务,故申请增加费用5万元。

2、对岗级进行调整。随着地区和国际航班的增加,国际配载

工作量也相应增加。考虑到国际配载与国内配载有着很大差别(如对英语要求高、外航都有自己的配载系统),建议在岗薪级别中增设国际配载岗,以体现与国内配载岗的区别,充分调动配载员对华航及其它国际航班配载工作的积极性。同时做好国际配载岗的人员储备工作。

运行指挥中心

二零一三年六月十九日


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