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公文写作应该注意的问题

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  一、切戒长而空,提倡写短文
  在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。如何克服这些问题?
  首先,要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。
  第二,注意公文的效用。党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。
  第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。
  第四,内容要充实,提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。
  二、避免“三旧”,力求“三新”
  1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
  2、力求观点新、材料新、角度新。
  三、详略适宜,突击垂点。
  平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:
  一 是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全。
  二 是不分主次。平均着墨,该详不详,该略不略。
   三 是,流水账,全过程。只写“干了什么”,不写“干得怎么样”不作分析,平平淡淡。
  如何突击重点?要掌握详略适宜的原则。
  一是:实则详,虚则略。
  二是:新则详,旧则略。
  三是:特点详,一般略。
  四、紧扣主题,材料与观点要统一
  材料是文章的基础,观点是文章的统帅。材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点。材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。
  处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:
   一是:先“立意”,紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点,是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题。
  二是:概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,“过宽”、“过窄”,就是概括失度。
  要克服这个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一。


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